Sammanfattning av styrelsemötet måndagen den 7 september.
Ny styrelse registrerad hos Lantmäteriet
Registrering av ny styrelse är inskickad till Lantmäteriet samt REV(Riksförbundet för Enskilda Vägar).
Förnyelse av andelstal
Anmälan på nya andelstal för aktuella fastigheter 2016 är nu inskickat till Lantmäteriet. Debitering enligt nya andelstal är aktuellt först efter beslut är taget hos Lantmäteriet. Debiteringslängd justeras till årsmötet 2016.
Lösen av lån
I och med att inga större investeringar väntar under verksamhetsåret 2015/2016 har styrelsen valt att lösa samfällighetens lån.
Indrivning av årets vägavgifter
Alla utskickade fakturor är ej betalda. Påminnelse skickas ut till berörda. Styrelsen upplever ett stort problem i att driva in alla årsavgifter. Styrelsen uppmanar alla att informera om nya ägare till hastigheter samt eventuella ändringar i kontaktuppgifter.
Öppen dialog kring Södra staden
Diskussioner med kommunen och närliggande samfälligheter (Dunö, Boholmarna) har inletts kring Kalmars nya stadsdel Södra Staden och hur det påverkar oss.
Ansökan om hastighetsbegränsning och kommunalt bidrag
Styrelsens uppdrag från årsmötet med ansökan till Länstyrelsen för ny hastighetsbegränsning har inletts. Målet är att ansökan skall vara klar och inskickad innan årskiftet.
Kommunalt bidrag kan först ske efter årskiftet.
Drift och underhåll
Styrelsen ser över underhåll av gång/cykelbana och tillhörande stolpar. Framförallt har ett flertal stolpar gått sönder eller är på väg att gå sönder.
Styrelsen ser också över befintlig belysning och möjlighet till belysning vid övergångsställe, där det redan idag finns framdragen el och fundament för stolpe.
Underhåll av Skarpatorpsvägen kommer i höst i första hand handla om att ”sladda” grusvägen. Under våren beställs ett större underhåll med dammbindning och ”hyvning”. Arbetet görs i samverkan med björkelunds- och manskärsvägens samfälligheter.